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科目考试 > 中外秘书比较——自考笔记资料

  中外秘书比较自考笔记具体内容见附件,以下仅是补充的部分内容。

0527 - 中外秘书比较(样本,完整版20页)

笔记依据教材

《中外秘书比较》方国雄 吉林大学出版社

笔记依据目录

第一章 绪论

第一节 中外秘书比较研究的目的

一、为适应国际交往的需要

二、为适应现代管理和领导活动的需要

三、为适应我国秘书理论与实践发展的需要

第二节 中外秘书比较的内容和方法

一、中外秘书比较的基本内容

二、中外秘书比较的主要方法

第三节 中外秘书比较的重点及学习要领

一、中外秘书比较的重点

二、学习中外秘书比较的要领

第二章 中外秘书的历史源头

第一节 原始社会秘书性活动萌生

一、外国原始社会秘书性活动萌生

二、中国原始社会秘书性活动的萌生

三、中外秘书性活动萌生比较

第二节 奴隶制国家秘书性工作

一、东方奴隶制国家秘书性工作的产生

二、古希腊古罗马奴隶制国家秘书性工作

三、中国奴隶制国家秘书性工作

第三节 中外奴隶制国家秘书的异同

一、产生及发展的社会基础的异同

二、职能活动的异同

三、国家公务文书的异同

第三章 中外封建社会秘书性工作比较之一——封建主及宗教秘书性工作

第一节 外国的基本状况

一、封建领主的秘书性工作

二、都会活动中的秘书性工作

三、封建王国的秘书性工作

第二节 中国的基本状况

一、封建王朝的秘书性工作

二、封建领主的秘书性工作

三、宗教活动中的秘书性工作

第三节 中外之异同

一、王国秘书性工作的异同

二、封建领主的秘书性工作的异同

三、宗教活动中秘书性工作的异同

第四章 中外封建社会教书性工作比较之二——工商大城市出现后的秘书性工作

第一节 外国的基本状况

一、城市秘书性工作

二、宗教裁判所和公证活动中的秘书性工作

三、王国政权的秘书性工作

第二节 中国的基本状况

一、封建王朝的秘书性工作

二、城市秘书性工作

三、宗教组织的宗教活动

第三节 中外之异同

一、国家政权机构秘书性工作的异同

二、城市秘书性工作的异同

三、宗教秘书性工作的异同

第五章 中外封建社会秘书性工作比较之三——殖民活动兴起的后的秘书性工作

第一节 中外社会发展趋势的异同

一、16世纪中国与欧洲国家社会发展比较

二、17世纪中国与欧洲国家社会发展比较

第二节 外国秘书性工作的基本状况

一、国家机关秘书性工作

二、殖民扩张活动中的秘书性工作

第三节 中国秘书性工作的基本状况

一、国家机关秘书性工作

二、对少数民族及外交事务的秘书性工作

第四节 中外之异同

一、国家机关秘书性工作的异同

二、对外事务中秘书性工作的差异

三、航海事业中秘书性工作的异同

第六章 中外近现代秘书比较

第一节 中外近现代社会发展趋势比较

一、18世纪中国与西方社会发展比较

二、19世纪前期中国与西方社会发展比较

三、19世纪下半叶至20世纪上半叶社会发展比较

第二节 西方近现代秘书工作

一、法国近现代秘书工作

二、英国近代秘书工作

三、西方国家近现代秘书工作的发展

第三节 中国近现代秘书工作

一、晚清秘书工作

二、南京临时政府的秘书工作

三、北洋政府的秘书工作

四、国民党政府的秘书工作

五、战争年代中国共产党的秘书工作

第四节 近现代中外秘书工作的异同

一、国家政权机构秘书工作的异同

二、企业秘书工作的异同

三、无产阶级革命中秘书工作的异同

四、秘书理论与实践发展的异同

第七章 中外秘书参谋比较

第一节 秘书参谋职能基础的异同

一、相同相近之处

二、不同之处

第二节 秘书参谋职能体现的异同

一、相同相近之处

二、不同之处

第八章 中外文书撰拟的异同

第一节 文书撰拟的异同

一、相同相似之际处

二、不同之处

第二节 文书运行处理的异同

一、收文处理的异同

二、发文处理的异同

第三节 文书档案及资料管理的异同

一、文书档案管理的异同

二、资料工作的异同

第九章 中外秘会务工作比较

第一节 会议筹备工作的异同

一、会前的计划与安排

二、会场布置事务

三、会前的文学材料准备

第二节 会间秘书工作的异同

一、开会时的秘书事务服务

二、会议记录

第三节 会后秘书工作的异同

一、会后的秘书工作的异同

二、会后秘书的文学及材料工作

三、会后秘书的催促执行工作

第十章 中外秘书机关日常事务比较

第一节 整理办公环境

一、机关整体办公环境的管理与维护

二、领导办公室的整理

三、秘书办公室的整理

第二节 使用电话和接待

一、使用办公电话

二、接待事务

第三节 交际礼仪活动的异同

一、交际礼仪活动

二、人际交往要求

第十一章 中外领导人的专职秘书比较

第一节 职责任务的异同

一、领导人秘书的文稿撰拟的异同

二、信息资料处理异同

三、生活服务及安全保卫工作的异同

四、辅助售卖人实施管理的异同

第二节 财务辅助的异同

一、相同之处

二、差异之处

第三节 领导人旅行安排的异同

一、相同相近之处

二、差异之处

第十二章 中外秘书职业环境比较

第一节 秘书工作环境的异同

一、宏观环境影响之比较

二、中观环境影响比较

三、微观环境影响比较

四、环境变化影响之比较

五、环境影响比较分析

第二节 秘书工作的职业化的异同

一、中外秘书性活动产生的共同基础:人类群体活动的需要

二、中外秘书性活动作用的共同之处:都是社会管理不可缺少的环节

三、中外秘书的工作职业化的异同

四、中外秘书工作职业化有益于现代管理系统

第三节 女性从事状况的异同

一、中外女秘书增长趋势的异同

二、中外秘书职业对从业者性别要求的异同

三、男女不平等现象对女性秘书的影响

四、中外女性从业特征

五、中外女性就业观对女性作秘书的影响

六、中外审美心理的影响对女秘书从业的影响

第十三章 中外秘书选用及素质培养比较

第一节 素质标准的异同

一、中外秘书素质标准

二、中外秘书素质标准特征

三、中外秘书素质标准的融合

第二节 人才选用的异同

一、选用办法的异同

二、选用标准的异同

第三节 培养体制的异同

一、我国秘书培养体制的发展

二、西方国家秘书概况

三、我国与西方秘书培养比较分校

四、中外秘书成长阶梯的异同

第四节 中法高级秘书培养的异同

一、目标和起点的差异

二、教学模式的不同

三、成长途径与环境区别

第五节 中德外事秘书培养的异同

一、国家经济发展对外事秘书人才的需要

二、外事秘书人才培养目标的异同

三、中德外事秘书培养教育模式的异同

第十四章 国别秘书的对应比较

第一节 中美秘书工作比较

一、秘书基本内涵的异同

二、秘书工作职能的异同

三、职能差异的历史渊源与现实基础

四、秘书著作立论的差异

第二节 中英秘书工作比较

一、中英古代秘书之比较

二、现代秘书内涵之比较

三、现代行政秘书之比较

四、秘书在决策中的地位和作用之比较

五、高层秘书机构的首长秘书之比较

第三节 中日秘书工作比较

一、职能范围的异同

二、从业途径的异同

三、培养模式的异同

四、秘书理论研究的异同

第十五章 中外秘书管理比较

第一节 秘书参与管理的异同

一、中外秘书收集管理信息的异同

二、中外秘书管理协调的异同

三、中外秘书协助领导安排日程的异同

四、完成领导交办事项的异同

第二节 秘书工作管理的异同

一、中外秘书机构管理的异同

二、中外构建秘书班子的异同

三、中外对秘书劳动成果认定和激励的异同

单项选择题

1.1.领导者、主事者身边综合办理日常事务的参谋助手是(A)。A.秘书B.办事员C.信息员D.秘书机构

1.2.秘书工作是为领导工作服务,起的作用是(D)。A.主导作用B.辅助作用C.沟通作用D.协调作用

1.3.在国际交往事务中,秘书是各级各类领导者的重要(B)。A.策划者B.参谋助手C.合作伙伴D.支持者

1.4.中外秘书比较的目的在于(D)。A.对我国传统秘书工作方法进行扬弃B.为了推动我国秘书理论与实践的发展C.加强国际交流与合作D.提高秘书素质水平和实际工作效率

1.5.比较研究法从总体上采用的是(A)。A.综合比较法B.对比研究法C.系统研究法D.简单比较法

1.6.比较研究法从局部看大量使用的是(C)。A.全面比较法B.系统研究法C.对比研究法D.文献研究法

1.7.在中外秘书历史发展进程的比较研究中主要采用(B)。A.横向比较研究B.纵向比较研究C.个案比较研究D.综合比较研究

1.8.在中外秘书工作现状的比较研究中,主要采用(A)。A.横向比较研究B.纵向比较研究C.个案比较研究D.综合比较研究

1.9.就外部环境而言,对秘书工作影响最大的是(C)。A.宏观环境B.中观环境C.微观环境D.人际环境

1.10.在中外秘书现状比较中作为重点研究内容的是(A)。A.国家宏观环境因素B.中观环境因素C.微观环境因素D.行业环境

1.11.中外秘书比较作为一门课程,它是(B)的分支。A.现代管理学B.秘书学理论C.心理学D.教育学

1.12.秘书学作为一门应用科学,学习和研究的目的在于(D)。A,实践B.掌握C.理解D.应用

1.13.秘书不仅要熟悉我国和交往国的有关法规和办事程序,而且要熟悉有关(A)。A国际惯例B.国际法规C.国际准则D.国际交务事务

1.14.要发挥辅助作用,秘书人员必须熟悉国外信息运作的方式和外国秘书(C)的手段。A.信息反馈B.信息检查C.信息处理D.信息研究

1.15.秘书工作是为社会实践特别是(C)服务的。A.领导者B.秘书机构C.社会管理D.市场经济

1.16.我国秘书体制是从半殖民地半封建的自然经济和新中国成立后的(A)的社会基础上形成的。A.计划经济B.市场经济C.社会经济D.资本经济

1.17.在具体职能活动的方式、过程、效果的比较研究中,还要采用(D)比较研究的方法。A.纵向B.横向C.综合D.个案

2.1.秘书工作产生于(B)。A.国家和文字出现之前B.国家和文字出现之后C.结绳记事时期D.原始社会

2.2.人类社会秘书活动的源头在(A)。A.原始社会B.奴隶社会C.国家出现之后D.文字出现之后

2.3.不属于东方奴隶制国家文书内容的是(D)。A.宗教文书B.经济文书C.法典文书D.题铭文书

2.4.在四大文明古国中,原始秘书性活动萌生时的形态为后世了解的内容较多的是(D)。A.古埃及B.古印度C.古巴比伦D.中国

2.5.原始社会秘书性活动萌生对后世秘书性活动的影响比较清晰的是(A)。A.中国B.古希腊C.古罗马D.古巴比伦

2.6.对古罗马的秘书性工作影响较大的一部古希腊书是(A)。A.《预言书》B.《希腊波斯战争史》C.《古代社会》D.《遇难船故事》

2.7.不属于夏王朝使用的文书是(D)。A.《甘誓》B.《09征》C.《汤誓》D.《秦誓》

2.8.我国最早的公务文书汇编本是(AcA.《尚书》》B/周剔C.《汤誓》D.《夏书》

2.9.开始有国家秘书性机构太史寮的朝代是(B)。A.夏B.商C.西周D.东周

2.10.巫史分工是在(B)。A.夏朝B.商朝C.西周D.东周

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15.18.在我国与西方的现代管理中,都把信息当作一种重要的资源,当作(C)生产力。A.科技型B.精神型C.知识型D.文化型

15.19.西方不少管理学家,实业家提出了(B)就是协调的命题。A.信息B.管理C.决策D.组织

15.20.中外秘书协调的主要方式是(A)的协调方式。A.求同存异B.优异求同C.优同求异D.求异存同

15.21.我国秘书工作一贯侧重于(D)等主要职能活动中的协调。A.财务辅助B.管理协调C.沟通咨询D.办文办会办事

15.22.中外秘书完成领导人不办事项的任务范围均(B)确定的限制。A.有B.没有C.授权D.决策

15.23.(A)任务范围是中外秘书按领导指示完成交办事项的相近之处。A.弹性的B.灵活的C.保密的D.准确的

15.24.中外秘书完成领导交办事项,一般都要经过领导人(D)。A.批示B.指示C.监督D.授权

15.25.我国秘书机构的业务指导主要是依靠(C)的指导。A.社会舆论B.领导者C.自卜而下D.处下而上

多项选择题

1.1.秘书在领导者、主事者身边综合办理的日常事务有(ABCDE)。A.办文办事办会B.沟通信息C.协调事务D.完成交办事项E.提供跟踪综合公务服务

1.2.中外秘书比较主要研究的内容有(ABCDE)。A.中外秘书性活动产生的比较研究B.秘书性活动历代发展比较研究C.中外现代秘书的参谋、协调、信息沟通等职能比较研究D.中外现代秘书业务工作内容与方法的比较研究E.中外秘书与领导关系的比较研究

1.3.中外秘书比较研究的目的在于(ABC)。A.为适应国际交往的需要B.为适应现代管理的领导活动的需要C.为适应我国秘书理论与实践发展的需要D.为适应知识经济的需要E.为适应市场经济的需要

1.4.我国秘书工作的优良传统有(ABCD)。A.忠诚B.安分C.直言D.务实E.讨好上司

1.5.中外秘书比较的基本内容是(ABC)。A.发展历史比较B.现实状况比较C.发展趋势研究D.社会环境比较E.会务工作比较

1.6.对秘书工作产生影响和制约的是(ABCDE)。A.社会生产力水平B.资源状况C.自然和人文环境D.政治体制E.文化氛围

1.7.中外秘书工作的现实状况主要指的是(ABCDE)。A.秘书工作的主体与客体及其关系状态B.秘书工作职能、环境、规范、程序和方法C.秘书知识、能力的要求、培养模式、秘书组织机构、管理模式及人员流动D.秘书办文办事办会的基本流程、特征E.秘书信息处理。综合协调及参谋辅助

1.8.中外秘书比较的主要方法有(ABC)。A.比较研究方法显系统研究方法C.文献研究方法D.辩证唯物主义方法E.历史唯物主义方法

1.9.在中外秘书历史发展的研究中,有关秘书活动的材料散见在(ABE)。A.历史著作中五档案材料中C.诗词歌赋中D.戏剧作品中E.历史著作和档案材料中

1.10.中外秘书比较的重点在于(ABC)。A.纵向历史发展比较的关节点B.横向现实状态比较的对应点C.职能活动比较的特征点D.主体与客体比较的关联点E.事物之间比较的联系点

1.11.学习中外秘书比较的要领在于(ABCD)。A.理清脉络B.点线结合C.相关理解D.主动思考E.学以致用

1.12.中国秘书比较通过(ABE)的比较研究,促进我国秘书理论与实践的发展。A.纵向B.横向C.综合D.个案E.要素和系统

1.13.分权和授权后,秘书的(BCD)工作就显得尤为重要。A.信息处理B.信息反馈C.督促检查D.调查研究E.辅助和服务

1.14.中外秘书比较的内容,主要侧重(ABC)。A.有关产生发展过程的比较B.有关发展趋势的研究C.有关现实状况的比较D.有关社会环境的比较E.有关会务工作的比较

2.1.秘书性工作人员是领导者身边(ABCDE)。A.协助收集情况的助手B.操办日常事务的助手C.记载有关活动的助手D.草拟文稿、处理文书的人员E.办文办会办事的辅助人员

2.2.黄帝身边的史官是(ABC)。A.仓颌B.沮诵C.孔甲D.炎帝E.蚩尤

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15.20.秘书机构下专门负责处理经常性事务的有(ACE)。A.会务科、档案资料室B.研究室、调研室C.信息科、文书科D.接待科、信访室E.咨询中心ZI.中外秘书获取劳动成果的途径,按工作内容分有(ABC)。A.参谋建议B.协助管理C.事务服务D.生活照顾E.贴近领导

15.22.在事务服务中,秘书接待来客、处理来信、上传下达、对外交际等,可以产生(CDE)。A.服务效应B.决策效应C.中介效应D.沟通效应E.公关效应

15.23.中外秘书劳动成果认定的相同之处是(ABC)。A.影响秘书劳动成果的要素B.秘书劳动成果难以准确测定C.秘书获取劳动成果的途径和客观效应D.秘书劳动成果领导和群众认定E.对秘书劳动成果,终极效果认定与综合认定

15.24.中外领导都将管理协商作为与(ABCDE)同等重要的管理环节。A.决策B,计划C.组织D.指挥E.控制

15.25.中外秘书协调都要以(AD)为依据。A,组织利益目标B.人际关系C.信息服务D.领导意图E.实事求是

15.26.西方国家秘书协调侧重于(ABC)方面的协调。A.使用电话B.接待来访者C.处理人际关系D.办文办会办事E.财务辅助

填空题

1.1.秘书工作是人类(管理文化)和(领导文化)的有机组成部分,并受着不同时空范围内的物质文化和精神文化的影响和制约。

1.2.各国秘书工作的内容、特征的形成和演进,离不开本国的经济基础和领导管理体制、人文环境等上层建筑的影响,也同时受着不同程度的(国际文化交融)的影响。

1.3.中外秘书比较作为一门课程,它是(秘书学理论)的分支。

1.4.中国秘书比较通过纵向和横向、(要素和系统)的比较研究,促进我国秘书理论与实践的发展。

1.5.作为各级各类领导者身边的辅助者的秘书和秘书机构,其办理(国际交往事务)、提供对外事务方面公务服务的水平,对领导者的国际交往活动有着不可低估的影响。

1.6.秘书在国际交往事务中的重要作用,是其信息枢纽优势和(领导近身综合辅助的职能地位)所决定的。

1.7.要发挥辅助作用,秘书人员必须熟悉国外信息运作的方式和外国秘书(信息处理)手段。

1.8.分权和授权后,秘书的(信息反馈)、(督促检查)和(调查研究)工作就显得尤为重要。

1.9.西方发达国家的秘书工作,是在资本主义生产力推动下逐渐发展的,在(市场经济)体制下运作了近百年。

1.10.中外秘书比较,要将秘书工作融人到(时代环境)中去比较。

1.11.在比较研究中,特别要注重(可比性)问题。

1.12.在具体职能活动的方式、过程、效果的比较研究中,还要采用(个案)比较研究的方法。

2.1.人类(领导活动)的出现是产生人类秘书性活动的条件和基础,也是人类早期秘书性活动的标志。

2.2.国家秘书性工作是在(原始部落秘书性活动)的基础上产生发展而成的c

2.3.从某种意义上讲,(结绳记事)活动就是处于原始状态的秘书性活动。

2.4.(原始会议)的组织、操办是我国秘书会务工作的源头c

2.5.古希腊古罗马原始社会秘书性活动留下的(泥板)文书是其萌生的证明。

2.6.美洲秘书性工作大多受(原宗主国)或移民国的影响。

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15.6.我国秘书工作一贯侧重于(办文办会办事)等主要职能活动中的协调。

15.7.西方国家领导人活动安排,更强调领导人活动的(灵活性)。

15.8.(弹性的)任务范围是中外秘书按领导指示完成交办事项的相近之处。

15.9.中外秘书完成领导交办事项,一般都要经过领导人(授权)。

15.10.我国秘书机构的业务指导主要是依靠(自上而下)的指导。

简答题目录

1.1.简述秘书工作产生发展的过程?

1.2.简述中外秘书比较研究的内容?

1.3.简述中外秘书比较研究的意义?

1.4.简述中外秘书比较的目的?

1.5.简述国际交往中秘书工作的职责任务?

1.6.简述国际合作中秘书工作内容?

1.7.简述国际竞争中秘书参谋助手作用的体现?

1.8.简述秘书领导有效分权、授权的辅助作用?

1.9.简述秘书对领导严明法纪的辅助作用?

1.10.简述中外秘书比较对现实秘书工作的影响?

1.11.简述中外秘书比较的内容?

1.12.简述中外秘书比较研究的方法?

1.13.简述中外秘书比较的重点?

1.14.简述学习中外秘书比较取得良好效果必须把握的要领?

2.1.简述中外原始社会秘书性活动萌生的社会基础?

2.2.秘书性人员、秘书性活动与现代秘书、秘书工作的联系与区别有哪些?

2.3.外国原始社会秘书性活动的主要形式有哪些?

2.4.中国原始秘书性活动的主要形式有哪些?

2.5.中国与东方古埃及、古巴比伦、古印度原始秘书性活动有哪些相同与不同?

2.6.中国与古希腊、古罗马原始秘书性活动有哪些相同与不同?

2.7.简述后开发国家秘书性活动的萌生?

2.8.简述古埃及秘书人员的产生及其地位?

2.9.简述古巴比伦奴隶社会秘书性人员活动的历史实证?

2.10.东方古国文书的内容有哪些?

2.11.古希腊文书档案有哪些?

2.12.古希腊题铭文书的内容、载体及特点有哪些?

2.13.古希腊王国文书的载体及产生原因是什么?

2.14.简述古罗马奴隶制国家秘书性活动中《预言书》的地位与影响?

2.15.古罗马奴隶制国家文书档案的种类?

2.16.夏王朝秘书性人员、秘书性活动的主要内容和最早的国家文书有哪些?

2.17.商王朝文书类型及其主要内容有哪些?

2.18.西周王朝对秘书性工作有哪些发展?

2.19.中外奴隶制国家秘书性工作的产生和发展有哪些相同之处?

2.20.中外奴隶制国家秘书性工作产生和发展的不同之处有哪些?

2.21.中外奴隶制国家秘书性人员职能地位、职能范围、素质要求有哪些相同之处?

2.22.中外奴隶制国家秘书性工作受宗教影响有哪些相似之处?

3.1.欧洲封建领主珍惜文书档案的原因是什么?

3.2.欧洲封建领主的秘书性工作的主要内容有哪些?

3.3.欧洲封建领主庄园的秘书性工作的主要特点有哪些?

3.4.封建社会欧洲教会的活动领域及对其秘书性工作的影响有哪些?

3.5.封建社会欧洲教会文书档案的主要内容及教会文书的类型有哪些?

3.6.封建社会欧洲教会活动中秘书性工作的特点是什么?

3.7.简述西方封建王国秘书人员的地位及工作内容?

3.8.春秋战国时期秘书性工作的新变化有哪些?

3.9.春秋战国封建领主秘书性工作的主要内容有哪些?

3.10充当秘书性人员后的主要职能有哪些?

3.11.春秋战国时秘书性人员的称谓有哪些?

3.12.春秋时期的文书载体有哪些?

3.13.春秋时期的文书种类有哪些?

3.14、封禅活动中的秘书性工作有哪些?

3.15.太平道宗教活动的秘书性活动有哪些?

3.16.中外封建社会早期国家统治方式有哪些?

3.17.中外封建社会早期国家秘书性工作的分工程度有哪些?

3.18.中外封建社会早期秘书办文辅政的范围有哪些?

3.19.中外封建社会早期,国家公文载体有哪些差异?

3.20.中外封建社会早期秘书性工作管理制度成熟程度有哪些差异?

3.21.中外封建社会早期国家公文文体发展水平有哪些不同?

3.22.中外封建社会早期秘书性工作的传统有哪些不同?

4.1.封建社会中期欧洲城市秘书性工作有哪些工作内容?

4.2.封建社会中期欧洲城市手工业行会、商人公会的秘书性人员有哪些工作内容?

4.3.封建社会中期欧洲城市秘书性工作主要在哪些领域?

4.4.封建社会中期欧洲城市文书档案及秘书性工作对后世有哪些影响?

4.5.封建社会中期欧洲大城市秘书性工作与小城市秘书性工作的差异有哪些?

4.6.宗教裁判所秘书性人员的工作内容有哪些?

4.7.公证活动中秘书性工作的内容有哪些?

4.8.公证活动中留下的文件档案对后世的影响有哪些?